1.個人情報保護の理念

株式会社プロモスト（以下、「当社」という）は、インターネット集客サービスを核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。従って、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

2. 個人情報の利用目的について

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。
(1) お客様に関する情報

(a) ご登録またはお申し込みいただいたサービス等の提供
(b) サービス提供や商品の送付等を行う上で必要な情報確認
(c) サービスについての調査・データ集積、研究開発
(d) 当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付（広告を含む）
(e) お問合せ・ご相談への対応
(f) 契約の履行
(g) お客様との商談、打ち合わせ等
(h) その他上記aからgに付随する目的のため

(2) お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

(a) 業務上必要な諸連絡・商談等
(b) 取引先情報管理、支払・収入処理
(c) その他上記a又はbに付随する目的のため

(3) お取引様から委託を受けた個人情報

(a) 委託業務に関する契約の履行
(b) その他上記aに付随する目的のため

(4) 採用応募者・退職者に関する個人情報

(a) 採用応募者（インターンシップ等を含む）への採用情報等の提供・連絡
(b) 当社での採用業務管理
(c) 退職者への情報提供及び連絡等
(d) その他上記aからcに付随する目的のため

(5) 容易に認識できない方法による個人情報

当社は、クッキー（cookie）と呼ばれる、ウェブサイトにアクセスしたお客様を識別するための情報、ログデータ等を適正に取得いたします。クッキーは、広く一般のウェブサイトにおいて、ウェブサイトにアクセスした利用者に有益な機能を提供する目的で使用されております。クッキーによりお客様の使用するコンピュータは特定されますが、お客様個人の身元を特定できるものではありません。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
(1) お客様の同意をいただいている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託契約に基づき、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。この場合、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
(5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承がおこなわれる場合

4. 開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下の通りです。
(1) 開示等の求めの手続ができる方

(a) ご本人様
(b) ご本人様が未成年者又は成年被後見人の場合は、ご本人様の法定代理人
(c) 開示等の求めの手続についてお客様ご本人が委任した代理人

(2) 開示等の求めの際の必要書類

(a) ご本人様が手続される場合

i. 当社所定の開示請求書（印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印）
ii. 本人確認書類
iii. 印鑑登録証明書

(b) 代理人の方が手続をされる場合

i. 当社所定の開示請求書
ii. 本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
iii. 当社指定の委任状

(3) 開示等の求めの受付先

株式会社プロモスト　個人情報保護問合せ窓口
電話番号：03-5657-4942
FAX番号：03-6369-3369
メールアドレス：info@promost.co.jp
各種申込書ダウンロード（PDF）
・個人情報開示請求書（兼）回答書.pdf
・委任状.pdf
・個人情報内容訂正請求書（兼）回答書.pdf
・利用目的通知請求書（兼）回答書.pdf

5. 開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、550円（税込）をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて550円（税別）をお振込みください。
※振込手数料はご負担ください
手数料が不足していた場合、又は、お振込みの確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

6. 開示等に対する回答の方法・納期等

本人の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、ご本人様宛て、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

7. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員「以下、「従業員」という」、取引先に周知し、遵守いたします。

8. 個人情報の安全管理に関して

漏洩防止・滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。個人情報の安全に関する教育を従業員、取引先に徹底いたします。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。

9. 個人情報の利用目的の通知・開示等の請求や苦情・相談に関して

お問い合わせについて、以下の窓口において適切かつ速やかに対応いたします。

10. 継続的改善に関して

当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し、改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

制定日2022年12月15日
株式会社プロモスト
代表取締役社長　瀬戸口　健

苦情及び相談のお問い合わせ先
〒104-0061
東京都中央区銀座1-13-15
ダイワロイヤル銀座ビル オフィスフロア2F
TEL：03-5657-4924（平日10:00 〜19:00）
FAX：03-6369-3369
e-mail：info@promost.co.jp
個人情報に関する責任者：瀬戸口　健